Tận dụng tối đa giấy và số hóa
Bất chấp mọi lời bàn tán về chuyển đổi kỹ thuật số, nhiều ngành và khách hàng vẫn dựa vào giấy — và vì lý do chính đáng. Đây thường là cách thuận tiện, quen thuộc và dễ hiểu nhất để ghi lại, truyền tải và hiểu thông tin. Nhưng thế giới kinh doanh ngày nay được đánh dấu bằng sự thay đổi liên tục và chuyển dịch theo hướng số hóa. Nhu cầu và thói quen của người tiêu dùng đang phát triển khi họ ngày càng dựa vào điện thoại thông minh và máy tính bảng để tìm kiếm thông tin và giao dịch. Ngoài ra, sức mạnh tính toán cao đang tự động hóa nhiều chức năng công việc hơn, và áp lực về môi trường và chi phí đang khiến các doanh nghiệp giảm bớt sự phụ thuộc vào giấy tờ.
Các doanh nghiệp đang tìm kiếm các quy trình để tự động hóa, và vì lý do chính đáng. Số hóa các quy trình dựa trên giấy tờ có thể tiết kiệm thời gian của công nhân và tiền bạc của tổ chức. Ngoài những lợi ích này, số hóa có thể dẫn đến sự nhanh nhạy trong kinh doanh, chia sẻ thông tin nhanh hơn và tăng cường bảo mật. Tuy nhiên, các công ty nên xác định quy trình nào phù hợp nhất để số hóa — và quy trình nào hoạt động hiệu quả trên giấy tờ. Các công ty thành công trong việc khai thác giá trị của thông tin trên giấy và biết số hóa quy trình nào có thể cải thiện quy trình của họ và thu thập thông tin chi tiết từ dữ liệu của họ một cách hiệu quả hơn.
Thế giới bản tin | Vina Aspire News
Vina Aspire – Vững bảo mật, trọn niềm tin
Nguồn : https://hbr.org/sponsored/2022/09/making-the-most-of-paper-and-of-digitization