Năm mới – tăng năng suất làm việc với 7 biện pháp đơn giản

1. Lên kế hoạch những công việc cần làm

Hãy liệt kê những công việc cần làm ra giấy và sắp xếp chúng lại theo mức độ ưu tiên. Hành động này sẽ giúp bạn không bỏ sót việc và giải quyết vấn đề nhanh hơn. Nếu không biết lên kế hoạch, bạn sẽ bỏ lại những công việc quan trọng ở phía sau. Đến khi gần hết giờ, công việc đó cần có đồng nghiệp đối chiếu số liệu; bạn sẽ gặp khó khăn bởi không ai tự nguyện làm thêm giờ chỉ vì sự chểnh mảng từ bạn. Ngoài ra, điều này sẽ khiến đồng nghiệp xung quanh cảm thấy phiền phức và liệt bạn vào danh sách đen của họ. 

2. Lên Deadline và cam kết cho mục tiêu đề ra

Mũi tên muốn bắn trúng đích, trước tiên; chúng phải biết đích đến của mình ở đâu. Con người cũng tương tự vậy. Nhất là khi chúng ta còn nhiều bận tâm khác làm xao lãng đi công việc chính của mình. Vì vậy, sau bước liệt kê danh sách công việc; hãy tự lên deadline cho từng công việc và hoàn thành kế hoạch đề ra. Nghiêm khắc tuân thủ quy tắc do bản thân đưa ra sẽ giúp bạn tự đốc thúc mình hoàn thành công việc đúng hạn. Qua đó, chúng ta có thể tự tập cho mình tính tuân thủ kỷ luật, đồng thời tăng hiệu quả công việc.

3. Không làm nhiều việc cùng lúc

Con người không thể cùng một lúc đạp trên hai thuyền. Dù năng lực bạn có vượt trội, giải quyết nhiều việc cùng lúc chỉ giúp giải quyết việc nhưng kết quả đạt được khó hoàn hảo. Nếu bạn không sở hữu siêu năng lực hay khả năng thiên bẩm, đừng tự làm khó bản thân mình.

Thay vì kiêm nhiều việc, bạn có thể ưu tiên việc quan trọng giải quyết trước và xử lý công việc theo thứ tự. Làm như thế, bạn sẽ không tự tạo áp lực cho bản thân mình, mà công việc vẫn xử lý tốt. 

4. Kiểm soát thời gian và không ngừng cải tiến

Thời gian là vàng, là bạc. Với những người thành công, họ càng trân quý thời gian từng phút, từng giây. Bởi thời gian là vật vô giá, trôi qua rồi không lấy lại được. Chính vì thế, bạn không nên lãng phí thời gian của chính mình. 

Thay vì làm việc không cần suy nghĩ, hãy tìm cách rút ngắn thời gian hoàn thành chúng mà vẫn đảm bảo hiệu quả. Hãy thử ghi nhớ hoặc ghi chép lại thời xử lý việc. Sau đó, bạn cần tìm ra nguyên nhân gây lãng phí thời gian và tìm cách khắc phục chúng. Việc này sẽ giúp bạn tự nâng cao khả năng giải quyết việc nhanh-gọn- chính xác hơn. Không ngừng nỗ lực và cải tiến luôn là chìa khóa của thành công. 

5. Tranh thủ thời gian trống khi chờ đợi

Hàng ngày, chúng ta luôn có những công việc lớn hoặc nhỏ khác nhau cần xử lý. Bạn không cần quá máy móc khi chưa giải quyết xong việc vẫn kiên nhẫn cho xong mới xử lý việc khác. Cụ thể như : Bạn đang đợi khách hàng phản hồi ý kiến về hợp đồng. Trong khoảng thời gian chờ đợi đó, bạn có thể tranh thủ trả lời email, lên kế hoạch cuộc họp hoặc trả lời vấn đề có thể xử lý nhanh. Làm như vậy sẽ giúp bạn giải quyết được những việc vặt nhanh hơn. Đây cũng là cách hay giúp bạn tiết kiệm thời gian xử lý công việc. Hãy dành thời gian quý giá đó cho những việc quan trọng hơn nhé.

6. Chú ý đến sức khỏe

Từ lâu, sức khỏe vốn được xem là nguồn tài nguyên quý giá của con người. Nếu không có sức khỏe tốt, bạn sẽ khó lòng cống hiến và hoàn thành tốt công việc của mình. Trên thực tế, “nguồn tài nguyên” này có mối liên quan trực tiếp đến công việc. Khi nhiều nhân viên cảm thấy uể oải, không có tinh thần bắt đầu ngày mới. Điều này làm giảm khả năng tập trung khi làm việc. Bạn sẽ tin rằng họ đủ khả năng giải quyết tốt công việc khi mệt mỏi chứ ? Tất nhiên là không rồi. Tồi tệ hơn, chúng ta không biết trân quý sức khỏe sẽ dễ dàng mắc bệnh hoặc dẫn đến đột quỵ. 

Thông qua đó, tôi muốn ngay từ bây giờ mọi người hãy nghiêm túc quan tâm đến sức khỏe của chính mình. Bởi đó không còn là việc riêng của bạn, nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả làm việc. 

Để thực hiện điều đó, đừng bỏ qua các buổi kiểm tra sức khỏe định kỳ, ngủ đủ giấc, dành thời gian thư giãn cho cơ thể. Nếu phải tập trung làm việc quá 90 phút, hãy dừng lại và thử vài động tác kéo giãn cổ và vai. Những bài tập này sẽ giúp bạn giảm bớt mệt mỏi và tinh thần thoải mái hơn. Giữ được “trái tim khỏe mạnh” cũng là một bí quyết giúp bạn tăng năng suất công việc. 

7. Bỏ điện thoại xuống

Ngày nay, công nghệ ngày càng phát triển vượt bậc. Chỉ với một chiếc điện thoại, bạn có thể xem tin tức trên toàn thế giới, những sự kiện hot hay mua sắm online. Những lợi ích từ điện thoại mang lại thật không thể phủ nhận. Tuy nhiên, nghiện điện thoại quá mức lại gây tác dụng phụ ảnh hưởng đến công việc của bạn. Có thể bạn chưa để ý, thời gian lướt điện thoại đã chiếm dụng bao nhiêu phần trăm trong cuộc sống hằng ngày của bạn ?

Vào những ngày cuối năm, khối lượng công việc tăng cao; tôi buộc phải mang công việc về nhà đề hoàn thành chúng. Dự định sẽ hoàn thành nốt hợp đồng lao động mới cho nhân viên trong tối nay, nhưng Facebook đưa thông tin Hot mới, Tiktok đang có chủ đề hay; tôi vô tư lướt quên mất thời gian. Đến khi nhìn lại, tôi chợt nhận ra mình đã để thời gian trôi qua lãng phí. Với suy nghĩ lướt điện thoại để giải trí, tôi tự ngụy biện cho sự phung phí thời gian của chính mình. Đọc đến đây, bạn có đang thấy hình ảnh mình trong đó ?

Bởi thế người ta thường bảo, kẻ địch nguy hiểm là kẻ luôn núp trong bóng tối. Chính vì không dễ nhận ra sự bào mòn thời gian từ nó, chúng ta vẫn luôn dung túng cho thói quen xấu này. Nếu bạn đang nghiện điện thoại, hãy tự lập kế hoạch kiểm soát chúng. Chỉ sử dụng điện thoại khi cần thiết và giải trí trong khoảng thời gian nhất định cho phép nhé.

Để duy trình năng suất làm việc mỗi ngày thật không phải dễ. Nhưng bạn đừng thấy khó mà bỏ cuộc. Hãy kiên quyết thực hiện theo những lời khuyên mà Vietnamworks đã đề xuất ở trên. Hy vọng năm mới chúng ta sẽ nâng cấp bản thân ở tầng cao mới và đạt được thành công mới mỹ mãn hơn.

>> Xem thêm: 5 dấu hiệu khiến bạn suy nghĩ về điểm dừng trong công việc

— HR Insider —
VietnamWorks – Website tuyển dụng trực tuyến số 1 Việt Nam

Post Views:
7