Cách thiết lập trò chơi hội thảo trên web của bạn

Cách thiết lập trò chơi hội thảo trên web của bạn

Hội thảo trên web từ lâu đã trở thành một yếu tố quan trọng của một công cụ tạo nhu cầu hiệu quả. Chúng tạo điều kiện giao tiếp trực tiếp với nhân vật khách hàng lý tưởng của bạn trên quy mô lớn — cũng như cơ hội tương tác trực tiếp với khách hàng tiềm năng và khách hàng hiện tại của bạn.

Trên thực tế, 73% nhà tiếp thị và lãnh đạo bán hàng nhận thấy hội thảo trên web là một trong những cách đáng tin cậy nhất để tạo ra khách hàng tiềm năng chất lượng cao.

Tuy nhiên, hai năm qua đã chứng kiến ​​bối cảnh hội thảo trên web nổi bật. Các nhà tiếp thị đã phải nhanh chóng xoay trục khỏi các sự kiện trực tiếp và chuyển ngân sách của họ sang các kênh kỹ thuật số. Không chỉ khó để thu hút khán giả trực tuyến, mà việc mệt mỏi trước màn hình, làm mất tập trung và tăng kỳ vọng của khán giả cũng đồng nghĩa với việc giữ chân người tham dự khó hơn bao giờ hết.

Hội thảo trên web đã tuân theo cùng một định dạng trong nhiều năm. Tưởng tượng lại các hội thảo trên web có thể giúp tổ chức của bạn nâng cao sản lượng và thúc đẩy nhiều tương tác, khách hàng tiềm năng và doanh thu hơn.

Trước cơn đại dịch kỹ thuật số, việc đáp ứng hiện trạng có thể đã đủ cho hội thảo trên web của bạn. Ngày nay, bạn có thể thực sự làm xói mòn mức độ tương tác của khán giả nếu:

• Bài thuyết trình của bạn trung bình kéo dài từ 45 đến 60 phút.
• Phần lớn những người tham dự của bạn tham gia từ máy tính để bàn của họ.
• Hội thảo trên web của bạn có nội dung được ghi sẵn.
• Bạn trình bày một hoặc hai người dẫn chương trình nói chuyện qua các trang trình bày.
• Loa của bạn chưa bật máy quay video.
• Hội thảo trên web của bạn có một cuộc thăm dò ý kiến ​​người tham dự duy nhất để thúc đẩy mức độ tương tác.

Tại sao nhiều hội thảo trên web lại cảm thấy giống nhau và cũ kỹ? Bởi vì trải nghiệm người dùng của họ đã lỗi thời, với các khả năng hạn chế ngoài các bài thuyết trình đơn giản, thăm dò ý kiến ​​hoặc báo cáo vượt quá số lượng người đã tham dự và thời gian họ ở lại.

Vượt qua hiện trạng đòi hỏi các công cụ có thể giúp bạn tạo điều kiện tương tác nhiều hơn và tốt hơn và giúp bạn nắm bắt dữ liệu đối tượng cung cấp cho bạn thông tin chi tiết để bạn có thể hành động.

Nội dung mới, định dạng mới

Với hội thảo trên web và sự kiện kỹ thuật số, nội dung của bạn là sự kiện của bạn. Đảm bảo sắp xếp và tùy chỉnh nội dung chất lượng cao thực sự nói với khán giả của bạn. Bạn có thể muốn xem xét phương pháp tiếp cận theo chuỗi cho hội thảo trên web của mình bằng cách tập trung vào một chủ đề hội thảo trên web cốt lõi và cung cấp nhiều hội thảo trên web về các chủ đề phụ có liên quan. Làm như vậy, bạn sẽ mở rộng sự chú ý và thời gian dành cho thương hiệu của mình thông qua nhiều nội dung hơn — và dành ít thời gian hơn để quảng bá hội thảo trên web của bạn.

Sức mạnh của cá nhân hóa

Hội thảo trên web thường là những trải nghiệm tĩnh mang lại một trải nghiệm cho tất cả những người tham dự. Nhưng tổ chức của bạn có thể thoát khỏi mô hình đó, cá nhân hóa trải nghiệm hội thảo trên web của bạn cho phù hợp với vai trò, sở thích, nhu cầu và mục tiêu học tập của từng người tham dự bằng cách sử dụng hệ thống quản lý và đăng ký người tham dự trực tuyến.

Nếu khán giả của hội thảo trên web của bạn có thể đăng ký tất cả các phiên có liên quan trong một chuỗi, điều đó có nghĩa là tổ chức của bạn có thể khóa nhiều đăng ký và khán giả của bạn có thể tiết kiệm thời gian và nhận được lời nhắc hữu ích — và những người bỏ lỡ các bài thuyết trình trực tiếp có thể xem các bản ghi theo yêu cầu tại hội thảo trên web của bạn trung tâm.

Bằng cách sử dụng các công cụ và chiến thuật như thế này, tổ chức của bạn có thể gửi các quảng cáo được cá nhân hóa đến các phân khúc đối tượng cụ thể với thông điệp tùy chỉnh và đăng ký động sẽ cung cấp các đề xuất nội dung chỉ phù hợp với họ. Linh hoạt với thời gian và thời lượng hội thảo trên web của bạn cũng có thể hữu ích. (Có thể thoát khỏi giới hạn thời gian 60 phút truyền thống.)

Từ nhàm chán đến Buzzworthy

Khoảng thời gian chú ý của con người được đo là 8 giây. Phục vụ đến giới hạn đó có nghĩa là hình dung lại vai trò của bạn không phải là người phân phối bản trình bày mà là nhà sản xuất điều hành của chương trình truyền hình, nâng cao mức độ tương tác trực quan của khán giả bằng cách sử dụng nhiều đồ họa và hình ảnh hơn hầu hết các hội thảo trên web. Bằng cách thúc đẩy trò chơi sản xuất hội thảo trên web của bạn và giữ tốc độ nhanh chóng, bạn có thể làm cho nội dung trở nên sống động, thu hút sự quan tâm của người tham dự và nâng cao trải nghiệm tổng thể của hội thảo trên web. Các công cụ sản xuất hội thảo trên web mới cho phép bạn kiểm soát cách bạn trình bày nội dung của mình theo cách trực quan hơn, hấp dẫn hơn nhiều so với các phong cách truyền thống, với nhiều bố cục xuyên suốt hơn, nhiều chuyển đổi hơn và phối hợp trực quan năng động hơn của các tham luận viên để diễn giả tại bất kỳ thời điểm nào luôn có sự hiện diện trên màn hình chiếm ưu thế.

Tăng cường tính tương tác của người tham dự

Khuyến khích sự tương tác của người tham dự có thể cải thiện trải nghiệm hội thảo trên web và giữ chân người xem. Nâng cao tính tương tác của người tham dự sẽ tạo ra trải nghiệm hội thảo trên web toàn diện hơn và khiến người tham dự cảm thấy họ là một phần của phiên và một cộng đồng lớn hơn, thay vì chỉ là những người quan sát bên ngoài như truyền thống. Cân nhắc sử dụng nền tảng hội thảo trên web cho phép người tham dự nhập Hỏi và Đáp trực tiếp và tán thành các câu hỏi để ưu tiên câu trả lời của diễn giả. Cung cấp các cuộc thăm dò trực tiếp trong suốt hội thảo trên web cũng sẽ thu hút người tham dự, với phần thưởng bổ sung là thu thập thêm dữ liệu về người tham dự.

Bức tranh lớn

Bằng cách sử dụng các công cụ hội thảo trên web mới nhất để nâng cao tiêu chuẩn của bạn, tổ chức của bạn có thể thu hút khán giả của bạn tốt hơn và thu hút họ tham gia đầy đủ hơn với bạn — và điều đó cung cấp cho bạn dữ liệu có giá trị để giúp bạn phát triển bức tranh rõ ràng hơn về khách hàng tiềm năng và những gì quan trọng đối với họ.

Với kế hoạch tốt hơn để tham gia hội thảo trên web và đào sâu thông tin chi tiết, việc tưởng tượng lại hội thảo trên web của bạn sẽ giúp bạn xây dựng bức tranh quan tâm rõ ràng hơn, tăng tốc độ theo dõi thông minh hơn và cuối cùng chứng minh tác động kinh doanh lớn hơn.

Để tìm hiểu thêm về cách tưởng tượng lại các hội thảo trên web của bạn, đừng bỏ lỡ Sách điện tử của Cvent Hội thảo trên web cấp độ tiếp theo