4 ý tưởng để đánh bại sự ảm đạm trong năm mới

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng tháng Giêng là tháng làm việc kém hiệu quả nhất trong năm và năm nay, vấn đề còn trầm trọng hơn bởi tình trạng sa thải nhân viên hàng đầu, cái gọi là nghỉ việc thầm lặng, và sự sụt giảm năng suất trên diện rộng. Các dấu hiệu rõ ràng cho thấy năm 2023 sẽ không phải là một năm dễ dàng điều hướng, đó là lý do để bắt đầu mọi thứ ngay từ đầu. Tác giả trình bày bốn cách để hít thở cuộc sống mới vào thời điểm nổi tiếng buồn tẻ này trong năm.

Dây kim tuyến đã ngừng hoạt động, Starbucks đã quay trở lại với những chiếc cốc thông thường, những bữa tiệc trong ngày lễ ở văn phòng đã đến rồi đi, và mặt trời lặn trong khi ngày làm việc vẫn còn bận rộn. Không có gì ngạc nhiên khi nhiều nơi làm việc thiếu ồn ào và năng lượng vào tháng Giêng.

Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng tháng Giêng là tháng làm việc kém hiệu quả nhất trong năm. Và năm nay, vấn đề còn trầm trọng hơn bởi tình trạng sa thải hàng loạt, cái gọi là nghỉ việc thầm lặng và sự sụt giảm năng suất trên diện rộng: Vào tháng 10 năm 2022, một Bưu điện Washington phân tích dữ liệu từ Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ cho thấy rằng trong nửa đầu năm 2022, năng suất của người lao động giảm mạnh “với tốc độ mạnh nhất được ghi nhận kể từ năm 1947.”

Nhưng ấn tượng đầu tiên quan trọng. Và bất chấp câu ngạn ngữ rằng bạn không có cơ hội thứ hai để thực hiện, năm dương lịch mới mang đến cơ hội để thay đổi mọi thứ theo cách có ý nghĩa — truyền cho các tổ chức năng lượng và sự phấn khích có thể thúc đẩy năng suất quanh năm. Dưới đây là một số chiến lược để thổi sức sống mới vào thời điểm nổi tiếng buồn tẻ này trong năm.

Chế độ thử nghiệm

Bằng cách dành tháng đầu tiên hoặc quý đầu tiên của năm để thử nghiệm các công cụ, công nghệ, quy trình mới và nhịp độ cuộc họp, các công ty có thể khám phá ra các kỹ thuật và cách tiếp cận đáng để duy trì. Việc rời bỏ công việc kinh doanh như thường lệ càng triệt để, nhân viên càng có nhiều khả năng phá vỡ những thói quen cũ và xem xét lại những gì mang lại điều tốt nhất cho họ.

Shopify đã gây chú ý (và chắc chắn đã thu hút sự chú ý của nhân viên) bằng cách công bố kế hoạch loại bỏ hầu hết các cuộc họp trong khoảng thời gian hai tuần. Trong một bản ghi nhớ gửi cho nhân viên, Shopify ước tính rằng 10.000 cuộc họp sẽ biến mất khỏi lịch của nhân viên, giải phóng 76.500 giờ. Các nhân viên được khuyến khích suy nghĩ chín chắn trước khi khôi phục các cuộc họp sau khi kết thúc giai đoạn thử nghiệm.

Điều gì sẽ xảy ra nếu tổ chức của bạn thay thế các cuộc họp kéo dài hàng giờ hàng ngày bằng các cơ sở tiếp xúc linh hoạt kéo dài 15 phút, được bổ sung bằng các cuộc trò chuyện Slack suốt cả ngày? Hay đã tạm thời ngừng sử dụng Slack? Hay dành một ngày trong tuần làm khu vực không có cuộc họp? Bởi vì giai đoạn thử nghiệm này có một điểm kết thúc được xác định trước, nên hoàn toàn có thể chấp nhận được nếu các hoạt động không thành công.

Thất bại nhanh chóng

Như những người ủng hộ phương pháp nhanh nhẹn biết, đôi khi chìa khóa thành công là thất bại một cách ngoạn mục và nhanh chóng — sau đó liên tục lặp lại một giải pháp cho đến khi thành công. Sản phẩm hoặc chiến lược cuối cùng có thể rất khác so với điểm xuất phát.

Đôi khi những ý tưởng sáng tạo nhất để cải thiện hiệu quả của tổ chức lại xuất phát từ phía dưới. Bằng cách mời gọi và khuyến khích nhân viên phát huy khả năng sáng tạo của họ để tìm ra những cách lớn và nhỏ nhằm cải thiện tổ chức, đồng thời chỉ định tháng Hai (hoặc tháng Ba) là tháng tôn vinh những thất bại nhanh chóng, các nhà lãnh đạo có thể mở ra những cơ hội chưa được khám phá và châm ngòi cho những suy nghĩ mới. đó tiếp tục phát triển và phát triển.

Để bắt đầu tháng “thất bại nhanh”, các nhà lãnh đạo cấp cao có thể nói về những thất bại nghề nghiệp tai hại nhất của họ và những gì họ học được từ chúng. Các công ty có thể chọn một loạt các khái niệm mới hứa hẹn nhất để thử nghiệm, từ chiến lược tiếp thị đến các dự án bất thường cho đến các phương thức họp (ví dụ: Zoom so với gặp trực tiếp), sau đó bắt đầu triển khai.

đánh giá cao bất ngờ

Vào tháng 12, người lao động mong đợi những món quà ngày lễ và những lời cảm ơn. Khi các nhà lãnh đạo gây bất ngờ cho nhân viên của họ bằng thẻ quà tặng giao đồ ăn hoặc khoảnh khắc ghi nhận nhân viên vào đầu năm mới, những cử chỉ này có ý nghĩa lớn hơn chính xác vì họ không cảm thấy bắt buộc. Các nhà lãnh đạo có thể định vị những cử chỉ đó như một lời “cảm ơn trước” cho công việc sẽ đến vào năm 2023, khi nhiều công ty sẽ buộc phải làm nhiều hơn với chi phí thấp hơn.

Một bài tập có tên là “lập bản đồ tài sản” giúp nhân viên có cơ hội nhận ra điểm mạnh của nhau. Nếu được tiến hành trực tiếp, mỗi thành viên trong nhóm ghi tên của họ vào giữa một tờ giấy. Các đồng đội bao quanh tên của nhau với các thông điệp mô tả những gì họ coi là tài sản chính của mỗi người. Vào cuối bài tập, mỗi thành viên trong nhóm có một tài liệu chứng minh điểm mạnh của họ, theo cảm nhận của đồng nghiệp — và cảm giác kết nối mạnh mẽ hơn với nhóm của họ. Bạn có thể thực hiện phương pháp này với những người làm việc từ xa bằng cách sử dụng Google tài liệu.

Lập bản đồ nội dung cũng có thể được sử dụng để cung cấp các giải pháp cộng đồng cho các vấn đề công việc. Tại đây, mỗi thành viên trong nhóm đặt ra một vấn đề hoặc câu hỏi, chẳng hạn như, “Cách hiệu quả nhất để tận dụng khoảng thời gian ngắn giữa các cuộc họp là gì?” hoặc “Làm cách nào để hỗ trợ tốt nhất cho người trở về sau thời gian nghỉ sinh?” Bài tập này có hiệu quả kỳ lạ trong việc khai thác lòng rộng lượng bên trong của mọi người và giải phóng cảm giác đánh giá cao về chuyên môn phong phú của đồng nghiệp.

Kết nối lại với những gì quan trọng nhất

Một cách khác để vượt qua sự ảm đạm theo mùa là kết nối nhân viên với những gì quan trọng nhất. Đây có thể là khách hàng mà tổ chức phục vụ, khách hàng mà tổ chức phục vụ hoặc người dùng sản phẩm mà tổ chức phát triển. Khi có thể, việc trực tiếp thực hiện các kết nối này là hiệu quả nhất, ngay cả khi nhân viên thường làm việc từ xa.

Ví dụ, một công ty luật có thể mời một khách hàng có cuộc sống hoặc công việc kinh doanh bị ảnh hưởng bởi công việc của công ty, điều này sẽ không thể thực hiện được nếu không có các thành viên trong nhóm, những người có thể chưa bao giờ nghe đến tên của khách hàng đó. Một công ty phần mềm có thể mang đến những người thử nghiệm bản beta, những người đã tìm thấy một sản phẩm mới đặc biệt hữu ích. Nhân viên văn phòng hỗ trợ một công ty sản xuất có thể tham gia một chuyến đi đến nhà máy.

Không gian để phản ánh chính thức sau những cuộc gặp gỡ này là rất quan trọng. Một bài tập nhanh chóng nhưng hiệu quả là yêu cầu nhân viên vạch ra những cách thức mà công việc của họ đóng góp vào sứ mệnh chung của tổ chức. Ý tưởng là để mọi người coi mình là những tia sáng thiết yếu trong một chòm sao đầy cảm hứng.

Cơ hội thứ hai để tạo ấn tượng đầu tiên

Mỗi mùa thu, năm học mới – với những cuốn sổ mới và thời khóa biểu không quen thuộc – mang đến cho học sinh cảm giác phấn khích và khả năng, ngay cả khi nó đi kèm với một nỗi sợ hãi nhất định rằng mùa hè đã kết thúc. Người lớn chúng ta thường bỏ lỡ cơ hội đổi mới hàng năm này trong cuộc sống nghề nghiệp của mình. Các dấu hiệu rõ ràng cho thấy năm 2023 sẽ không phải là một năm dễ dàng điều hướng, đó là lý do để bắt đầu mọi thứ ngay từ đầu.