Bảo trợ nghề nghiệp là một con đường hai chiều

Tài trợ là một cơ chế quan trọng để thúc đẩy sự nghiệp của nhân viên cấp dưới. Nhưng nó không chỉ là mối quan hệ một chiều trong đó mọi thứ diễn ra từ nhà tài trợ đến bên nhận tài trợ. Trên thực tế, những gì nhà tài trợ mang lại cho mối quan hệ cũng quan trọng – nếu không muốn nói là quan trọng hơn – so với những gì nhà tài trợ làm. Bài viết này mô tả sáu thuộc tính quan trọng nhất của những người được tài trợ thành công.

Khi các công ty mở rộng quy mô các sáng kiến ​​để thăng tiến những tài năng ít được đại diện, nhiều công ty đang nỗ lực kết nối những người hoạt động hiệu quả nhất với các nhà tài trợ cấp cao. Như chúng tôi đã viết gần đây trong “Những nhà tài trợ tuyệt vời làm gì khác biệt,” các nhà tài trợ là những người ủng hộ hết mình, những người sử dụng vốn chính trị cho những người được tài trợ của họ. Cách các nhà tài trợ thực hiện công việc của họ có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong sự thành công của mối quan hệ quan trọng này — nhưng để tận dụng tối đa mối quan hệ đó, bản thân các nhà tài trợ thậm chí còn đóng một vai trò quan trọng hơn.

Trong công việc thường xuyên chúng tôi làm với các công ty về lập kế hoạch và thực hiện các sáng kiến ​​tài trợ, chúng tôi đã quan sát thấy rằng những nhà tài trợ thành công nhất thực hiện sáu điều quan trọng.

1. Chủ động và chuẩn bị tốt.

Mối quan hệ giữa nhà tài trợ và nhà tài trợ thường phát triển trong các cuộc họp theo lịch trình. Chất lượng của các phiên này phụ thuộc vào sự chuẩn bị cho chúng. Những nhà tài trợ thành công thúc đẩy mối quan hệ, biết rằng các nhà tài trợ thường không có nhiều thời gian. Họ làm bài tập về nhà, đọc tài liệu trực tuyến do nhà tài trợ xuất bản (bao gồm cả các bài đăng trên mạng xã hội). Họ liên hệ để sắp xếp cuộc họp, sau đó xuất hiện với một chương trình nghị sự có thể bao gồm việc xem xét các thách thức mà họ đang tìm kiếm ý kiến ​​đóng góp, các câu hỏi sâu sắc về kinh nghiệm của chính nhà tài trợ hoặc bước tiếp theo mà họ đang cân nhắc. Khi mối quan hệ ngày càng sâu sắc, những người được tài trợ sẽ thu thập phản hồi về bản thân họ để đưa ra bức tranh toàn cảnh hơn về tác động và cơ hội của họ. Trong một chương trình chính thức, họ cũng có thể mời nhà tài trợ nói chuyện trực tiếp với người quản lý của họ.

2. Họ đưa ra định hướng rõ ràng và cụ thể cho các nhà tài trợ.

Nhà tài trợ là những người hành động. Chúng không chỉ cho bạn biết dự báo về sự nghiệp của bạn; họ tạo ra thời tiết thích hợp cho bạn. Nhưng họ không thể làm điều đó nếu không biết làm thế nào. Các nhà tài trợ hiệu quả nhất đưa ra định hướng rõ ràng cho các nhà tài trợ của họ về cách hỗ trợ họ. Họ dành thời gian suy nghĩ về một loạt các bước mà nhà tài trợ có thể thực hiện thay mặt họ. Nếu họ có một kế hoạch phát triển cá nhân, họ sẽ chia sẻ nó.

Chúng tôi đã thấy một số nhà tài trợ rút lui sớm vì họ đánh đồng việc có một nhà tài trợ với việc tìm kiếm sự thăng tiến. Đó là một cơ hội bị mất. Những nhà tài trợ tuyệt vời hiểu rằng tài trợ liên quan đến một loạt các hành động mà cuối cùng có thể dẫn đến việc thăng tiến nhưng không cần phải được xác định bởi nó. Biết rằng có nhiều cách giúp đỡ khác nhau cho phép người được tài trợ nhận được hỗ trợ để phát triển trong vai trò hiện tại.

Điều đó nói rằng, những người được tài trợ không cần sự chắc chắn về tham vọng của họ. Khi những người được tài trợ lo lắng về việc không có tầm nhìn rõ ràng cho bước tiếp theo của họ, chúng tôi cố gắng giúp họ hiểu rằng họ vẫn còn rất nhiều điều có thể làm được. Ví dụ, một nhà tài trợ mà chúng tôi làm việc cùng đã hoàn thành phân tích SWOT cho vai trò hiện tại của cô ấy. Một người khác đã tạo một bộ bài cho nhà tài trợ của cô ấy phác thảo những đóng góp của cô ấy. Một người khác tập trung vào việc xây dựng danh sách các nhà lãnh đạo mà cô ấy hy vọng sẽ thêm vào mạng lưới của mình.

Để giúp những người được tài trợ nghĩ ra những cách mà các nhà tài trợ của họ có thể giúp họ , một trong số chúng tôi (Rachel) đặt cho họ một loạt câu hỏi tổng quát sau:

• Những kỹ năng nào bạn muốn hoặc cần phát triển để thăng tiến trong sự nghiệp? Những kinh nghiệm hoặc cơ hội nào bạn cần muốn hoặc cần phải có?
• Bạn có thể muốn nhà tài trợ phản hồi về điều gì (bất cứ điều gì từ chiến lược chiến thuật đến các bước tiếp theo trong vai trò của bạn đến cuộc trò chuyện khó khăn mà bạn cần có)?
• Những trở ngại nào có thể cản trở bạn thăng tiến trong sự nghiệp? Làm thế nào họ có thể được giảm thiểu?
• Vai trò hoặc cơ hội nào có thể phù hợp với bạn, nhưng bạn nghĩ rằng mình chưa sẵn sàng cho nó? Theo bạn, cần những gì để sẵn sàng?
• Ai là những nhà lãnh đạo mà bạn muốn kết nối, chia sẻ tác động của mình hoặc có thể làm việc cùng trong tương lai?

Trả lời những câu hỏi này giúp người được tài trợ chuẩn bị tốt hơn để yêu cầu nhà tài trợ cho những gì họ cần. Vào cuối ngày, các nhà tài trợ không thể hành động thay mặt cho những người được tài trợ nếu họ không biết làm thế nào.

3. Chúng hoạt động để tạo ấn tượng tốt nhưng vẫn chân thực.

Các nhà tài trợ khéo léo vạch ra ranh giới giữa việc dự đoán những nhà tài trợ xuất sắc muốn đầu tư vào và tiết lộ những cách họ vẫn cần trợ giúp. Họ thể hiện nhiều khía cạnh của bản thân – bản thân thành công và bản thân đang trong quá trình làm việc. Đây là một sợi dây thắt chặt đối với các nhóm ít được đại diện, những người có lỗ hổng kỹ năng và sai lầm được xem xét kỹ lưỡng hơn những nhóm khác.

Một người bảo trợ mà chúng tôi biết đã được đưa vào hai chương trình thăng tiến, sau đó được bổ sung thêm phạm vi trong vai trò của cô ấy mà không tính số lượng nhân viên. Bị ràng buộc bởi các cuộc gọi công việc trong kỳ nghỉ của mình, cô ấy thiếu cả thời gian để nghĩ về sự phát triển nghề nghiệp và dự trữ cảm xúc để đón nhận những rủi ro mới. Nhưng cô ấy giữ bí mật về nhà tài trợ của mình, lo lắng rằng anh ta sẽ đánh giá cô ấy vì thiếu sangfroid. Sau khi người tài trợ cởi mở, anh ấy hướng dẫn cô ấy tiếp cận người quản lý của mình với một bộ bài vạch ra một con đường phía trước. Sự hỗ trợ của nhà tài trợ, cả về mặt đồng cảm và chiến thuật, đã tạo ra không gian cho các cuộc trò chuyện phát triển. Xác thực nàng mở cửa.

4. Họ coi trọng những gì nhà tài trợ của họ được trang bị tốt nhất để đóng góp.

Rất ít mối quan hệ là một sự kết hợp hoàn hảo hoặc nhanh chóng, cũng như lợi ích của chúng không rõ ràng ngay từ những lần gặp đầu tiên. Những nhà tài trợ thành công làm việc chăm chỉ để tránh đưa ra những đánh giá vội vàng về các nhà tài trợ của họ, chẳng hạn như “Chúng tôi không có điểm chung nào”, “Tôi không thể học hỏi từ anh ấy, chúng tôi quá khác biệt” hoặc “Cô ấy sẽ không bao giờ hiểu được tôi”. Những người được tài trợ tốt nhất quản lý kỳ vọng của họ, luôn tò mò và hiểu bằng trực giác rằng những gì mọi người cung cấp cho họ sẽ được định hình bởi những gì họ sẵn sàng đón nhận.

Một nhà tài trợ mà chúng tôi biết đã bày tỏ lo lắng về việc phù hợp với một nhà tài trợ, bởi vì trước khi được kết hợp, cô ấy đã có những tương tác gai góc với người đó trong các cuộc họp. Trong bối cảnh mới, nhà tài trợ đã khiến cô ngạc nhiên với một sự rung cảm khác. Một nhà tài trợ khác lo lắng rằng nhà tài trợ của cô ấy quá non nớt trong công ty để gây ảnh hưởng hoặc mở rộng mạng lưới của cô ấy. Trong lần gặp đầu tiên, cô biết được rằng anh đã phải đối mặt với những thử thách tương tự ở công ty trước mà cô đang phải đối mặt bây giờ. Cô ấy ngồi ở hàng ghế đầu để học những bài học chiến thuật mà ai đó đã học.

5. Họ xây dựng mạng lưới phát triển rộng lớn và đa dạng.

Câu chuyện thần thoại về tài trợ không khác gì câu chuyện lãng mạn: Chúng tôi tưởng tượng có một nhà tài trợ phù hợp lý tưởng — “người ấy” — là người ở ngoài kia để chúng tôi tìm kiếm. Những nhà tài trợ vĩ đại bác bỏ quan điểm đó và thay vào đó theo đuổi một chiến lược thực dụng nhằm xây dựng một mạng lưới các mối quan hệ phát triển. Họ nhận ra rằng chúng ta xoay vòng và đạt được giá trị từ nhiều kết nối theo thời gian và đôi khi chúng ta phát hiện ra kết nối ở nơi và thời điểm chúng ta ít mong đợi nhất.

Xây dựng một mạng lưới rộng lớn đặc biệt quan trọng khi nhà tài trợ của bạn khác với bạn. Ví dụ, phụ nữ có thể coi trọng quan điểm của các nhà tài trợ nữ, những người đã đối phó với định kiến ​​giới hoặc cân bằng giữa công việc và gia đình. Nhưng trong nhiều tổ chức, những nhà tài trợ hiểu bạn và những người có thể giúp bạn thăng tiến không phải là một và giống nhau. Đó là lý do tại sao điều quan trọng — và thực tế — là tìm kiếm sự hỗ trợ và quan điểm từ toàn bộ mạng lưới mọi người.

Một phần quan trọng của mạng lưới đó là nhóm ngang hàng được tài trợ, đặc biệt là trong các chương trình chính thức triệu tập những người tham gia. Chúng tôi đã thấy rằng khi các nhà tài trợ sử dụng các đồng nghiệp của họ làm bảng âm thanh và tiêu chuẩn, họ sẽ được khuyến khích đáng kể trong việc phát triển mối quan hệ với các nhà tài trợ của mình. Sẽ dễ dàng hơn nhiều để lập chiến lược làm việc với các nhà tài trợ khi bạn có thể nói chuyện với các đồng nghiệp của mình về cách họ đã xử lý những thách thức và cơ hội tương tự.

6. Họ tìm cách gia tăng giá trị cho nhà tài trợ của họ.

Thật hạn chế khi giả định rằng những lợi ích trong mối quan hệ tài trợ chủ yếu chạy xuôi dòng, từ nhà tài trợ đến người nhận tài trợ. Đối với những người mới bắt đầu, những nhà tài trợ tuyệt vời hiểu rằng các nhà tài trợ được hưởng lợi khi họ được coi là người phát hiện tài năng và nhà phát triển tài năng. Họ biết rằng danh tiếng của họ sẽ phản ánh — tích cực hoặc tiêu cực — đối với nhà tài trợ của họ.

Họ cũng đang tìm kiếm những cách họ có thể sử dụng điểm thuận lợi và mạng lưới độc đáo của mình để mang lại giá trị cho mối quan hệ. Ví dụ, một nhà tài trợ mà chúng tôi biết đã chuyển phản hồi cho nhà tài trợ của cô ấy đến từ các cấp thấp hơn của công ty – quá xa để có thể nhìn thấy từ cấp của nhà tài trợ. Một người khác đề nghị kiến ​​thức chuyên môn về lĩnh vực của cô ấy để giúp một nhà tài trợ thực hiện một bài thuyết trình quan trọng. Người thứ ba thắp sáng mạng lưới của anh ấy để giúp một nhà tài trợ có được cơ hội phát biểu tại một hội nghị.

. . .

Khi các công ty đặt cược vào tài trợ để phát triển và giữ chân nhân tài, những người tài trợ phải hết lòng tham gia vào mối quan hệ. Công việc đòi hỏi sự chuẩn bị, sự hiện diện đích thực và sự kiên nhẫn, và tốt nhất là nó nên năng động và hai chiều. Như nhạc sĩ Phil Collins đã từng nói, “Khi học bạn sẽ dạy, và khi dạy bạn sẽ học.”