Để triển khai thành công một dự án ERP, ban quản lý dự án và doanh nghiệp phải đối mặt rất nhiều thách thức, cụ thể là việc triển khai ERP vào hoạt động của doanh nghiệp, cần đúng hạn và trong ngân sách cho phép, tránh tình trạng kéo dài thời gian ảnh hưởng đến các hoạt động của doanh nghiệp. Những yếu tố sau có thể là các nguyên nhân chính làm dự án triển khai ERP thất bại:
—
• Phương pháp triển khai và quản lý dự án kém
• Công nghệ của hệ thống ERP không phù hợp
• Truyền thông, luân chuyển thông tin không hiệu quả, chính xác.
• Lãnh đạo kém
• Đánh giá chọn sai đơn vị tư vấn
• Thay đổi phạm vi của dự án cũng như yêu cầu khi đang triển khai dự án
• Không đủ nguồn lực: tài chính và nhân sự. Không chuẩn bị kỹ ngân sách phù hợp.
• Nhân sự không đủ, không có kinh nghiệm và kiến thức về ERP, không hiểu hệt các vấn đề của các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Mâu thuẫn giữa các phòng ban
• Không có sự hỗ trợ đặc biệt từ ban giám đốc, trưởng dự án không có đủ quyền lực
để thay đổi, yêu cầu các phòng ban thực hiện nhiệm vụ được giao.
• Công tác đào tạo không được chú trọng
Vậy để triển khai thành công dự án ERP, cần lưu ý các yếu tố sau:
• Các chức năng của hệ thống ERP được chọn phù hợp với các quy tình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
• Cần có sự chuẩn bị kỹ càng về con người, quy tình làm việc, cơ sở hạ tầng, dữ
liệu.
• Đĩnh nghĩa rõ các chức năng cần phát triển riêng cho phù hợp với đặc thù thực tế
(customization).
• Độ linh động và khả năng mở rộng của hệ thống ERP được chọn
• Hệ thống ERP được chọn phải dễ sử dung, nâng cấp và điều chỉnh.
• Có sự hỗ trợ đầy đủ hiệu quả của công ty tư vấn
• Chi phí phù hợp
• Tham khảo kinh nghiệm của các khách hàng đi trước
—
Thegioibantin.com
VinaAspire – Tư vấn giải pháp CNTT cho Doanh nghiệp