Bạn chạy hớt hải tới văn phòng một vài phút ngay trước giờ làm, với một ly cà phê trên tay và một cái nhìn lo lắng trên khuôn mặt: “Làm sao có thể giải quyết hết cả núi công việc này trong một ngày?”
Với hàng đống công việc đang chờ và một danh sách dài những khách hàng cần phải gặp, giữ cho bản thân có thể làm hiệu quả suốt cả ngày là một việc không hề dễ dàng.
Tuy nhiên, vẫn có những cách có thể giúp chúng ta nâng cao hiệu quả làm việc của mình. Dưới đây là danh sách một số vật dụng cần-phải-có nếu bạn muốn ngày làm việc của mình đạt hiệu quả cao nhất.
1. Điện thoại di dộng của công ty
Được cung cấp một chiếc điện thoại chuyên dùng cho công việc vừa giúp bạn giải quyết công việc tốt hơn mà lại không làm ảnh hưởng đến cuộc sống riêng tư.
Không chỉ vậy, càng ngày các hãng thiết bị điện tử càng cho ra mắt nhiều smartphone với vô số tính năng hiện đại. Sở hữu một chiếc điện thoại với những tính năng này sẽ giúp cho nhân viên quản lý và giải quyết công việc hiệu quả.
2. Laptop
Tùy vào bản chất công việc mà chúng ta chọn sử dụng máy tính bàn hoặc laptop. Tuy nhiên, sử dụng laptop cho phép chúng ta có sự linh động trong việc chọn địa điểm cũng như thời gian làm việc.
Đối với những công ty lớn với thiết kế không gian mở, bạn có thể sẽ gặp khó khăn khi đang tập trung làm việc mà lại luôn phải nghe bên tai những tiếng bàn phím lách cách, những cuộc gọi điện thoại với khách hàng, tiếng thảo luận giữa các đồng nghiệp
Sở hữu một chiếc laptop sẽ giúp bạn tránh xa khỏi những vấn đề trên vì bạn có thể chọn một nơi yên tĩnh hơn trong văn phòng để có thể tập trung xử lý công việc.
3. Bình nước
Cung cấp đầy đủ nước cho cơ thể là một việc quan trọng cần làm giúp bạn giữ được năng suất và sự tập trung. Não của con người có 80% là nước, trong khi cơ thể là 65%, một điều vô cùng dễ hiểu vì sao chúng ta cần cung cấp đủ lượng nước cho cơ thể trong suốt ngày làm việc.
Một số triệu chứng thường gặp ở nhân viên văn phòng khi cơ thể bị thiếu nước:
- Đau đầu
- Buồn ngủ
- Cáu bẳn
Những triệu chứng trên có thể dễ dàng làm gián đoạn sự tập trung và làm giảm hiệu quả làm việc của bạn. Vì vậy, hãy mang theo một bình nước để bất cứ khi nào cần bạn cũng có thể dùng.
4. Tai nghe
Âm nhạc đối với một số người có thể là thứ gây xao nhãng, nhưng đối với một số người lại là xúc tác thúc đẩy hiệu quả làm việc của họ.
Tuy nhiên, nghiên cứu đã chỉ ra rằng âm nhạc thực sự có thể giúp chúng ta nâng cao hiệu quả làm việc, đặc biệt đối với những công việc phải làm lặp đi lặp lại nhiều lần.
5. Sổ ghi chú
Bất cứ khi nào bạn đang ngồi ở bàn làm việc, trong một cuộc họp hoặc nói chuyện với khách hàng, bạn nên có sẵn một cuốn sổ nhỏ trong tay để ghi chú lại những vấn đề quan trọng.
Bạn không thể nào ghi nhớ hết trong đầu những thông tin quan trọng, việc nào cần ưu tiên giải quyết, hoặc có thể bạn sẽ quên mất một thông tin nào đó chẳng hạn. Những lúc như vậy, thay vì tốn rất nhiều thời gian để lục lọi lại trí nhớ, bạn chỉ cần liếc thoáng qua trong sổ ghi chú là đã tìm thấy thông tin mình cần.
6. Giày thể thao
Chúng ta thường ngồi tại bàn, ăn trưa và lướt web trong thời gian nghỉ trưa. Nhưng chẳng phải sử dụng thời gian như vậy là quá vô nghĩa?
Mang theo một đôi giày thể thao đến văn phòng, sau khi ăn trưa bạn có thể tranh thủ thời gian đi dạo, hít thở không khí trong lành.
Sau khi đi dạo và hít thở không khí bên ngoài, về lại bàn làm việc bạn sẽ cảm thấy tươi mới hơn, tỉnh táo hơn và có nhiều năng lượng hơn để bắt đầu buổi chiều làm việc. Không những thế, nó còn giúp bạn khỏe mạnh và trở nên cân đối hơn.
7. Một chiếc ghế thoải mái
Đối với nhân viên văn phòng, phần lớn thời gian của ngày làm việc là ở trên chiếc ghế. Ngồi quá lâu sẽ gây ra một số vấn đề về sức khỏe , đặc biệt là khi chúng ta ngồi không đúng tư thế hoặc chất lượng ghế không tốt.
8. Snacks
Những loại snacks tốt cho sức khỏe nên được cho phép sử dụng tại văn phòng. Nó làm chúng ta cảm thấy vui vẻ, tích cực và tràn trề năng lượng. Nhân viên làm việc trong trạng thái đói bụng sẽ trở nên thiếu kiên nhẫn, mất tập trung.
Bạn có thể sử dụng những loại thực phẩm sau làm bữa ăn nhẹ ở văn phòng:
- Hạnh nhân – Tốt cho não
- Quả vả – Giúp duy trì năng lượng
- Hạt lanh – Tốt cho mắt.
9. Lịch
Có cả lịch để bàn lẫn lịch treo tường sẽ là một nguồn bổ trợ cho năng suất làm việc hiệu quả. Lịch sẽ đóng vai trò như một người nhắc việc, giúp bạn không bỏ sót bất cứ công việc, cuộc họp nào.
10. Cây cảnh
Cây cảnh có một tác dụng bất ngờ đối với nhân viên văn phòng. Bạn có thể không nhận ra, nhưng trên thực tế cây cảnh có thể nâng năng suất làm việc của bạn lên đến 15%.
Nhân viên có thể mang một chậu cây nhỏ để trên bàn làm việc hoặc công ty có thể trồng cây xanh xung quanh văn phòng.
– HR Insider –