Bạn có sức lôi cuốn nhất vào thời điểm nào trong ngày?

Nghiên cứu mới cho thấy rằng bạn có thể tăng sức lôi cuốn và khả năng truyền cảm hứng cho mọi người bằng cách lưu tâm hơn về thời gian trong ngày mà bạn muốn làm như vậy. Nó chỉ ra rằng nhịp sinh học tự nhiên của chúng ta đóng một vai trò lớn trong việc chúng ta lôi cuốn như thế nào. Đó là bởi vì quá trình sinh học là một động lực mạnh mẽ của chức năng nhận thức, tâm trạng và hành vi. Chúng ta giao tiếp rõ ràng hơn và thể hiện những cảm xúc tích cực hơn khi chúng ta ở mức cao nhất của sự tỉnh táo trong thời gian thức điển hình và hoạt động này kém hiệu quả hơn trong thời gian ngủ điển hình, ngay cả khi chúng ta thức vào những thời điểm đó. Bài viết này thảo luận về cách bạn có thể tận dụng nhịp điệu tự nhiên của mình để giúp cải thiện sức lôi cuốn của bạn và cuối cùng là cách bạn truyền cảm hứng cho người khác hiệu quả như thế nào.

Trong các phương tiện truyền thông đại chúng, sức hút được miêu tả là thứ mà bạn có hoặc bạn không có. Và những người có được nó thường là những nhà lãnh đạo truyền cảm hứng, những người luôn sẵn sàng và có thể thúc đẩy người khác. Tuy nhiên, mô tả này bỏ qua một thực tế sinh lý quan trọng: nhịp sinh học.

Quá trình sinh học là chu kỳ sinh học kéo dài 24 giờ ảnh hưởng đến một loạt các quá trình sinh lý – đáng chú ý nhất là thời gian ngủ và thức. Quá trình sinh học là một động lực mạnh mẽ của chức năng nhận thức, tâm trạng và hành vi. Chúng ta giao tiếp rõ ràng hơn và thể hiện những cảm xúc tích cực hơn khi chúng ta ở mức cao nhất của sự tỉnh táo trong thời gian thức điển hình và hoạt động này kém hiệu quả hơn trong thời gian ngủ điển hình, ngay cả khi chúng ta thức vào những thời điểm đó. Tuy nhiên, không phải quá trình sinh học của mọi người đều giống nhau; những người khác nhau có thể có nhịp điệu khác nhau. Một số người có xu hướng thức dậy sớm vào buổi sáng và đi ngủ sớm. Những người này thường được gọi là “chim sơn ca”. Những người khác có xu hướng thức dậy muộn và đi ngủ muộn và được gọi là “cú”. Những khác biệt này được coi là kiểu thời gian của một người nào đó.

Những người có sức lôi cuốn thể hiện những cảm xúc tích cực như hy vọng, lạc quan và phấn khích. Các nhà lãnh đạo muốn trở nên lôi cuốn phải điều chỉnh các biểu hiện cảm xúc của họ để truyền sự phấn khích đó cho nhân viên của họ. Nhóm tác giả của chúng tôi gồm các nhà nghiên cứu Đại học Indiana và Đại học Washington dự kiến ​​rằng khi các nhà lãnh đạo ở điểm tương đối thấp trong nhịp sinh học của họ (đặc trưng bởi mức độ tỉnh táo, năng lượng và tâm trạng kém), họ sẽ kém lôi cuốn hơn. Ngược lại, chúng tôi kỳ vọng rằng khi các nhà lãnh đạo ở điểm tương đối cao trong nhịp sinh học, họ sẽ có sức lôi cuốn hơn. Do đó, chúng tôi đã giả thuyết rằng chim cú buổi sáng sẽ lôi cuốn hơn vào sáng sớm hơn là vào lúc đêm muộn và những con cú đêm sẽ lôi cuốn hơn vào đêm muộn hơn là sáng sớm.

Bài báo của chúng tôi trong Lãnh đạo hàng quý cho thấy cách chúng tôi đã thử nghiệm ý tưởng này trong một thí nghiệm trong phòng thí nghiệm. Chúng tôi đã yêu cầu một nhóm sinh viên đại học hoàn thành một cuộc khảo sát để đánh giá xem họ là chim sơn ca hay chim cú đêm. Sự khác biệt riêng lẻ về nhịp sinh học này nắm bắt các sở thích chung về chu kỳ ngủ-thức của chúng ta, còn được gọi là kiểu thời gian. Sau đó, chúng tôi chọn ra 131 người là chim hoặc cú để tham gia vào một nhiệm vụ đóng vai, trong đó họ sẽ là lãnh đạo của đội sinh viên phát biểu tại một buổi lễ tốt nghiệp. Chúng tôi đã chỉ định ngẫu nhiên những người tham gia để đưa ra những bài phát biểu này vào sáng sớm (trong các phiên bắt đầu lúc 7 giờ sáng) hoặc vào đêm muộn (trong các phiên bắt đầu lúc nửa đêm). Sau đó, chúng tôi có ba người quan sát đánh giá mức độ truyền cảm hứng của các bài phát biểu. Phù hợp với mong đợi của chúng tôi, căn chỉnh kiểu thời gian là một yếu tố dự đoán quan trọng về sức thu hút. Larks đã đưa ra nhiều bài phát biểu truyền cảm hứng hơn trong phiên 7 giờ sáng hơn so với phiên nửa đêm và cú đã đưa ra nhiều bài phát biểu truyền cảm hứng hơn trong phiên nửa đêm so với phiên 7 giờ sáng.

Mở rộng ý tưởng này, chúng tôi cũng đã xem xét vai trò của “những người theo dõi”. Nhận thức của người theo dõi về sức hút của người lãnh đạo của họ được thúc đẩy một phần bởi hành động của người lãnh đạo, nhưng cũng bởi cảm giác của người theo dõi trong thời điểm hiện tại. Chúng tôi kỳ vọng rằng những người theo dõi cảm thấy như thế nào sẽ được thúc đẩy một phần bởi nhịp sinh học của chính họ. Khi những người theo dõi ở mức năng lượng thấp của nhịp sinh học, tâm trạng của họ sẽ bị ảnh hưởng và họ sẽ cho rằng một số điều đó là do sự thiếu sức hút của những người lãnh đạo của họ. Các bài phát biểu “rah rah” của các nhà lãnh đạo sẽ kém hiệu quả hơn khi những người theo dõi cảm thấy mệt mỏi và không muốn nghe nó. Do đó, chúng tôi kỳ vọng rằng những người theo dõi là chim sơn ca sẽ cảm thấy những người lãnh đạo của họ lôi cuốn hơn vào sáng sớm hơn là vào đêm muộn và những người theo dõi là chim cú sẽ cảm thấy những người lãnh đạo của họ lôi cuốn hơn vào đêm muộn hơn là sáng sớm.

Để kiểm tra ý tưởng này, chúng tôi lại yêu cầu một mẫu sinh viên đại học hoàn thành bản khảo sát để đo thứ tự thời gian của họ, sau đó mời một nhóm chim và cú đến phòng thí nghiệm nghiên cứu của chúng tôi để xem một số bài phát biểu mà chúng tôi đã ghi lại trong giai đoạn lãnh đạo của nghiên cứu. Chúng tôi đã cho những người tham gia nghiên cứu này đánh giá các bản ghi âm để đánh giá sức hút của nhà lãnh đạo khi phát biểu. Một lần nữa, chúng tôi đã chỉ định ngẫu nhiên chim và cú vào phiên 7 giờ sáng hoặc phiên nửa đêm. Phù hợp với kỳ vọng của chúng tôi, larks nhận thấy những người nói trong video có sức lôi cuốn hơn vào các buổi sáng sớm hơn là vào các buổi tối muộn và các con cú cho rằng những người nói trong video có sức lôi cuốn hơn vào các buổi tối muộn hơn là trong buổi sáng sớm. Điều này cho thấy rằng việc truyền cảm hứng cho chim cú vào sáng sớm và chim cú vào ban đêm sẽ dễ dàng hơn.

Nghiên cứu ban đầu này sử dụng một số mẫu hạn chế là sinh viên đại học và do đó nên được coi là một thử nghiệm sơ bộ, và các nơi làm việc có thể tạo ra một số phức tạp và tình huống đối với các tác động mà chúng ta thảo luận. Tuy nhiên, những nghiên cứu này cung cấp hỗ trợ thực nghiệm tạm thời cho lý thuyết của chúng tôi rằng nhịp sinh học ảnh hưởng đến sức thu hút ở cả hai phía của phương trình lãnh đạo (nhà lãnh đạo và người đi theo). Điều này có nghĩa là nếu bạn muốn truyền cảm hứng cho những người theo dõi của mình, bạn nên xem xét thời gian trong ngày từ hai góc độ. Đầu tiên, hãy xem xét thời điểm nào trong ngày mà bạn có khả năng lôi cuốn nhất. Nếu bạn là một con chim sơn ca, bạn nên nhắm đến một cơ hội buổi sáng để sử dụng sức thu hút của mình để truyền cảm hứng cho những người theo dõi bạn (hoặc ít nhất là không muộn trong ngày). Nếu bạn là một con cú, bạn nên nhắm đến những cơ hội như vậy vào cuối buổi chiều (hoặc ít nhất là không phải vào sáng sớm). Thứ hai, hãy xem xét thời gian nào trong ngày mà những người theo dõi bạn sẽ có vị trí tốt nhất để được truyền cảm hứng. Một số người theo dõi bạn có thể không thích thú với sự lôi cuốn vào sáng sớm và một số có thể không tiếp thu vào cuối ngày. Bạn có thể thấy hữu ích khi hoàn thành cuộc khảo sát kiểu thời gian và khuyến khích nhóm của bạn làm như vậy. Điều này có thể giúp bạn thông báo những gì bạn làm trong ngày.

Trong các ngữ cảnh đơn giản nhất, bạn có cùng kiểu thời gian với những người theo dõi mình. Nếu mọi người đều là chim sơn ca, hãy hướng tới những cơ hội truyền cảm hứng vào buổi sáng, và nếu mọi người đều là chim cú, hãy nhắm đến những cơ hội sau đó trong ngày. Nhưng trong hầu hết các ngữ cảnh, bạn sẽ không có sự liên kết hoàn toàn. Khi rơi vào trường hợp này, bạn sẽ cần phải tìm kiếm các giải pháp thỏa hiệp. Thông thường, một cách tiếp cận tốt là tránh thời gian quá sớm hoặc quá muộn, có thể sẽ giải quyết vào khoảng giữa ngày. Thời điểm thích hợp để nhắm tới có thể là 11 giờ sáng – không quá sớm đối với cú mèo hoặc quá muộn đối với chim sơn ca, đồng thời tránh được giờ ăn trưa và thời điểm 3:30 chiều ế ẩm. Tất nhiên, thời gian chính xác trong ngày mà bạn chọn phải phụ thuộc vào ngữ cảnh của bạn. Nó cũng có thể có lợi khi thay đổi công việc và phong cách lãnh đạo của bạn trong ngày, tùy thuộc vào cảm giác của bạn.

Điểm mấu chốt là bạn có thể tăng sức lôi cuốn và khả năng truyền cảm hứng cho nhóm của mình bằng cách lưu tâm hơn về thời gian trong ngày mà bạn muốn làm như vậy. Vì vậy, đừng bỏ qua nhịp sinh học của bạn, hãy làm việc với nó để tăng cường hiệu quả.