Cách thiết lập ranh giới lành mạnh khi bắt đầu công việc mới

Không xác định sớm ranh giới trong một công việc mới không chỉ khiến bạn mệt mỏi mà còn khiến bạn rơi vào tình trạng kỳ vọng quá cao mà bạn cần phải liên tục thực hiện, điều này có thể khiến bạn mất tinh thần và không bền vững. Tác giả đưa ra các chiến lược về cách thiết lập các giới hạn lành mạnh trong những ngày đầu tiên của một công việc mới để bạn có thể cân bằng nhu cầu của bản thân và tạo ấn tượng tốt trong quá trình này: 1) xác định điều gì đang thúc đẩy bạn, 2) cân nhắc mặt trái, 3) nói rõ và chia sẻ sở thích cá nhân của bạn, 4) áp dụng năng lượng của bạn một cách chiến lược, và 5) tạo ra và tuân theo những thói quen mới.

Sau một thời gian dài tìm việc gian nan và vất vả, Anna vui mừng khôn xiết khi nhận được lời đề nghị từ một công ty tiếp thị hàng đầu. Cô ấy háo hức chấp nhận, vui mừng trước triển vọng mở rộng sự nghiệp của mình bằng cách làm việc trên các tài khoản lớn hơn. Anna đã cố gắng rất nhiều để đảm bảo rằng cô ấy đã rời bỏ công việc trước đây của mình một cách tích cực, sau đó, cô ấy lao đầu vào việc chuẩn bị cho vai trò mới của mình. Với thành tích cao cả đời, cô đã dành ba tuần giữa các công việc để nghiên cứu khách hàng của công ty, lập chiến lược mục tiêu và trau dồi kỹ năng quảng cáo trên mạng xã hội – một kỹ năng mà vai trò mới của cô sẽ yêu cầu.

Vào cuối tuần đầu tiên làm việc, Anna nhận ra rằng những kế hoạch bài bản của cô sẽ không diễn ra như cô mong đợi. Cô ấy xuất thân từ nền tảng tiếp thị công ty với hệ thống cấp bậc truyền thống và các quy trình đã được thiết lập. Mặt khác, công ty mới của Anna hoạt động như một công ty khởi nghiệp. Đó là một môi trường ma trận, chuyển động nhanh với ít quy trình và trách nhiệm ít được xác định.

Trong buổi huấn luyện tiếp theo của chúng tôi, Anna thú nhận rằng cô ấy đã rất vất vả. “Tôi quá là một người làm hài lòng mọi người,” cô nói. “Tôi đang nói ‘có’ với mọi thứ và tôi không đưa ý tưởng của mình ra ngoài đó. Tôi căng thẳng về mỗi cuộc trò chuyện với đồng nghiệp, lo lắng tôi sẽ giẫm lên ngón chân của ai đó ”. Nỗi sợ hãi đã khiến Anna phải làm việc quá sức. “Tôi cảm thấy rất hứng thú với công việc này, vì vậy tôi làm việc muộn hơn và đêm muộn hơn để cố gắng bắt kịp. Tôi sợ rằng mình sẽ kiệt sức trước cột mốc 90 ngày ”.

Bạn có thể liên tưởng đến câu chuyện của Anna nếu bạn là một trong số hàng triệu công nhân đã bắt đầu một công việc mới gần đây để tìm kiếm sự cân bằng tốt hơn giữa công việc và cuộc sống. Nhiều người đạt thành tích cao có xu hướng thúc đẩy quá nhiều trong những ngày đầu tiên của họ để nỗ lực chứng tỏ bản thân. Nếu bạn đã từng làm việc này, thì có thể bạn đã tình nguyện thực hiện các nhiệm vụ bổ sung để có vẻ hữu ích, trả lời các email sau nhiều giờ để được coi là phản hồi nhanh hoặc nói cách khác là cố gắng quá sức để biện minh rằng bạn là một người đáng thuê.

Không thiết lập ranh giới từ sớm không chỉ khiến bạn mệt mỏi mà còn khiến bạn mắc kẹt vào những kỳ vọng quá cao mà bạn cần phải liên tục thực hiện, điều này có thể khiến bạn mất tinh thần và không bền vững. Dưới đây là cách thiết lập các giới hạn lành mạnh trong những ngày đầu tiên của một công việc mới để bạn có thể cân bằng nhu cầu của bản thân và tạo ấn tượng tốt trong quá trình làm việc.

Xác định điều gì đang thúc đẩy bạn.

Suy ngẫm về điều gì làm cơ sở cho mong muốn chứng tỏ bản thân của bạn. Nhiều động lực của bạn có thể là tích cực, chẳng hạn như đam mê công việc hoặc muốn thể hiện bạn chăm chỉ và tận tâm. Nhưng cũng có khả năng là những nỗi sợ hãi nhất định đang khiến bạn tự hủy hoại bản thân. Niềm tin không hữu ích thường bắt đầu bằng những cụm từ như:

• Tôi nên…
• Tôi phải…
• Tôi phải…

Thông qua việc huấn luyện, chúng tôi xác định rằng niềm tin vô ích thúc đẩy Anna là “Tôi phải dễ dãi để người khác thích tôi.” Niềm tin này, trong khi vô thức, đã ảnh hưởng đến hành vi của cô ấy theo những cách chính, cụ thể là khiến cô ấy kìm hãm những ý tưởng đổi mới – chính thuộc tính mà cô ấy được thuê. Xem xét những quy tắc ngầm nào chi phối hiệu suất của bạn. Đặt tên cho nỗi sợ hãi của bạn sẽ làm giảm sự kìm hãm của chúng đối với bạn và cho phép bạn điều chỉnh lại niềm tin xung quanh giá trị bản thân và công việc của bạn.

Cân nhắc mặt trái.

Ban đầu Anna cảm thấy ngại khi tôi nói với cô ấy rằng cô ấy cần đặt ra những ranh giới mạnh mẽ hơn trong công việc mới của mình. Đây là câu trả lời phổ biến từ những người có thành tích cao, những người cho rằng việc nói không hoặc đặt ra các giới hạn sẽ khiến họ tỏ ra yếu đuối, khó tính hoặc đòi hỏi cao. Trên thực tế, quản lý bản thân – một kỹ năng trí tuệ cảm xúc gắn liền với việc điều tiết thời gian và năng lượng của bạn – là một kỹ năng lãnh đạo cần thiết chiếm tới 90% thành công trong sự nghiệp. Đặt ra ranh giới chứng tỏ bạn có nhận thức về bản thân và có kỹ năng quản lý thời gian, sắp xếp thứ tự ưu tiên và giao tiếp tốt.

Đặt ra ranh giới khi bắt đầu một công việc mới có nghĩa là bạn không chỉ thể hiện khả năng lãnh đạo quan trọng mà còn cho phép bạn dạy mọi người cách đối xử với bạn. Nói cách khác, hành vi của bạn báo hiệu cho người khác biết điều gì có thể chấp nhận được hoặc không thể chấp nhận được. Trong trường hợp của Anna, cô ấy nhận ra rằng xu hướng làm hài lòng mọi người của cô ấy bắt đầu dạy cho người khác rằng cô ấy là một người tự đề cao. Sự hiểu biết sâu sắc này đã truyền cảm hứng cho cô ấy bắt đầu lên tiếng về mặt ngoại giao bất cứ khi nào cô ấy nghĩ rằng có một chiến lược hoặc giải pháp thay thế tốt hơn.

Nói rõ và chia sẻ sở thích cá nhân của bạn.

Suy nghĩ về ranh giới thể chất, tinh thần và cảm xúc mà bạn cần để đạt được trạng thái tốt nhất. Điều đó có thể bao gồm việc xác định:

• Mấy giờ bạn sẽ bắt đầu và kết thúc công việc
• Thời gian trả lời email và tin nhắn
• Các khối lịch dành cho công việc tập trung hoặc thời gian “không có cuộc họp”
• Tần suất và thời gian nghỉ trong ngày
• Các yêu cầu về tài nguyên hoặc đào tạo cần thiết để thực hiện công việc của bạn
• Loại công việc bạn thích làm nhất và những gì bạn có băng thông

Chủ động trong việc trao đổi ranh giới của bạn với người quản lý và nhóm của bạn. Khi Anna bắt đầu tham gia, cô ấy đã dành thời gian để có một phiên thảo luận “cách chúng ta làm việc cùng nhau” với từng bên liên quan của cô ấy. Trong cuộc họp này, cô ấy đã vạch ra phong cách làm việc và sở thích của mình và gợi ra những kỳ vọng. Làm như vậy đã giúp cô ấy tự tin và tạo ấn tượng tích cực đối với các bên liên quan, những người đánh giá cao cách giao tiếp minh bạch của Anna.

Sử dụng năng lượng của bạn một cách chiến lược.

Không nghi ngờ gì nữa, vài tuần và tháng đầu tiên bạn đi làm sẽ góp phần vào danh tiếng của bạn. Điều quan trọng là phải vượt lên trên và vượt ra ngoài, nhưng phải làm như vậy một cách có chọn lọc và chiến lược. Bạn muốn đảm bảo rằng bạn đang dành năng lượng cho những khu vực có tác động cao nhất. Hãy nêu ra các mục tiêu và kỳ vọng của sếp, sau đó sắp xếp các nỗ lực của bạn với những ưu tiên hàng đầu đó để bạn có thể mang lại giá trị.

Tương tự như vậy, hãy tập trung vào việc tuyển dụng những người ủng hộ và ủng hộ bạn. Sử dụng “thời gian gia hạn” của việc là người mới để đặt càng nhiều câu hỏi càng tốt. Điều này không làm cho bạn trông “ngu ngốc” hoặc thiếu hiểu biết. Thay vào đó, nó phục vụ cho việc xây dựng các mối quan hệ bởi vì nó giúp người khác cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao.

Tạo và theo dõi các thói quen mới.

Một công việc mới mang đến một khởi đầu mới và cơ hội để thiết lập lại. Trong tâm lý học, điều này được gọi là hiệu ứng khởi đầu mới, hoặc xu hướng hành động để đạt được mục tiêu sau khi một cột mốc, sự kiện hoặc ngày quan trọng đặc biệt đã trôi qua. Sử dụng khoảng thời gian này để có lợi cho bạn và loại bỏ những thói quen xấu sau lưng bạn. Anna, khách hàng trước đó, chưa bao giờ nghỉ trưa đúng cách trong vai trò trước đây của cô ấy. Cô ấy đã cam kết thực hiện một sự thay đổi, và bây giờ chỉ vài tháng sau khi đảm nhận vị trí của mình tại công ty tiếp thị, cô ấy đã chuẩn bị bữa ăn trước, bỏ bữa trưa theo lịch và ăn ở xa bàn làm việc.

Giữ bản thân có trách nhiệm với ranh giới của bạn là chìa khóa. Có lẽ bạn lên lịch tự kiểm tra mỗi tuần một lần để đánh giá sự tiến bộ của mình hoặc có thể bạn tạo một trình theo dõi để ghi lại thành tích của mình. Tìm một người bạn có trách nhiệm giải trình mà bạn gặp gỡ định kỳ cũng có thể tăng cơ hội thành công lên đến 95%.

Bắt đầu một công việc mới có thể vừa khiến bạn căng thẳng vừa tiếp thêm sinh lực. Bằng cách thiết lập các ranh giới chặt chẽ ngay từ đầu, bạn đã thiết lập cho mình thành công bền vững về lâu dài.