Điều hướng sự không chắc chắn về vai trò của bạn trong quá trình tổ chức lại

Mặc dù bạn có thể có ảnh hưởng hạn chế đối với việc tổ chức lại công ty, nhưng bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát phản ứng của mình trong quá trình tiến lên phía trước. Trong phần này, tác giả đưa ra các chiến lược giúp bạn điều hướng thành công trong tình trạng thay đổi liên tục của công ty: 1) Trước tiên, hãy nói chuyện với người quản lý của bạn và nhấn mạnh cách bạn mang lại giá trị. 2) Nuôi dưỡng mạng lưới của bạn. 3) Thực hiện một số kế hoạch kịch bản. 4) Dành thời gian để duy trì sự nghiệp. 5) Quản lý cảm xúc của bạn và tử tế với chính mình.

Bạn có thể đã trải qua ít nhất một lần tổ chức lại trong sự nghiệp của mình. Và, giống như hầu hết các giám đốc điều hành và nhân viên, bạn có thể sợ hãi họ.

Mặc dù thiết kế lại thành công có thể giúp công ty tăng hiệu suất, nhưng chúng thường là một trải nghiệm tồi tệ cho những người liên quan. Hầu hết các tổ chức lại mất 10 tháng từ khi lập kế hoạch đến khi thực hiện và sự không chắc chắn kéo dài dẫn đến căng thẳng và lo lắng đáng kể, bất kể việc mất việc làm có đi kèm với thay đổi hay không. Không có gì ngạc nhiên khi khoảng 60% tổ chức gặp phải tình trạng năng suất giảm mạnh trong trạng thái lấp lửng này.

Tổ chức lại có thể đặc biệt khó khăn khi bạn lo lắng về những gì có thể xảy ra với vai trò của mình. Mặc dù bạn có thể cảm thấy tình hình nằm ngoài tầm kiểm soát của mình, nhưng bạn có thể làm nhiều điều để hướng tới một kết quả tích cực. Dưới đây là một số bước cần thực hiện nếu bạn lo lắng về việc tổ chức lại sắp xảy ra:

Đầu tiên, hãy nói chuyện với người quản lý của bạn và nhấn mạnh cách bạn mang lại giá trị.

Khi bạn biết về việc tổ chức lại, một số quyết định tái cấu trúc có thể là quyết định cuối cùng. Nhưng rất có thể, nhiều phần vẫn đang được chơi. Hãy chủ động nói chuyện với người quản lý của bạn về những thay đổi sắp xảy ra và sự nghiệp của bạn.

Để chuẩn bị cho cuộc họp, hãy làm rõ giá trị của bạn phù hợp với nhu cầu của công ty như thế nào. Có cái nhìn bao quát về doanh nghiệp, bao gồm những thách thức, cơ hội thị trường và định hướng chiến lược.

Tiếp theo, hãy xác định một vài tình huống chứng minh bạn có thể đóng góp một cách có ý nghĩa như thế nào vào thành công của công ty. Bạn có thể nói, “Đây là những gì tôi thấy cho doanh nghiệp. Tôi muốn giúp chúng ta thành công và đây là những lĩnh vực mà tôi có chuyên môn hoặc đã lãnh đạo trước đây.” Người quản lý của bạn sẽ đánh giá cao quan điểm toàn diện và tâm lý đặt công ty lên hàng đầu của bạn. Và bằng cách làm rõ những cách khác nhau mà bạn có thể đóng góp, bạn sẽ giúp họ dễ dàng ủng hộ bạn hơn.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn không phải là người duy nhất tiếp cận người quản lý của mình theo cách này và họ có thể không đưa ra bất kỳ sự đảm bảo nào. Thừa nhận sự hiểu biết của bạn về những trường hợp này; người quản lý của bạn sẽ đánh giá cao sự đồng cảm của bạn.

Nuôi dưỡng mạng lưới của bạn.

Một mạng lưới nội bộ mạnh mẽ luôn có lợi cho sự thành công trong sự nghiệp. Nó thậm chí còn có giá trị hơn trong sự không chắc chắn của một tổ chức lại, khi quyền truy cập vào thông tin và cơ hội có thể là yếu tố thay đổi cuộc chơi đối với bạn. Bạn càng có nhiều người ủng hộ tại công ty của mình, bạn càng an toàn.

Lập danh sách những người để kết nối, bao gồm đồng minh, người quản lý cũ và người cố vấn hoặc nhà tài trợ. Ngoài việc nuôi dưỡng mối quan hệ thân thiết của bạn, hãy cân nhắc đến những đồng nghiệp mà bạn đã không còn liên lạc, chẳng hạn như đồng đội cũ, đối tác đa chức năng hoặc đồng nghiệp mà bạn từng giao lưu. Mối quan hệ không hoạt động cung cấp những hiểu biết và lời khuyên mới lạ hơn và có thể là một nguồn tri thức và vốn xã hội quý giá.

Một khách hàng có vai trò nguy hiểm đã nhận được hai đề nghị riêng biệt từ các khu vực khác trong công ty của anh ấy bằng cách tái tạo mạng lưới của anh ấy. Những nỗ lực kết nối mạng nội bộ của bạn cũng có thể mở ra các cơ hội bên ngoài nếu có nhu cầu hoặc mong muốn.

Làm một số kế hoạch kịch bản.

Suy ngẫm về cách tổ chức lại có thể diễn ra và cách bạn có thể phản hồi có thể giúp bạn phản ứng linh hoạt hơn với tương lai chưa biết trước.

Kết quả hợp lý của việc tổ chức lại cho bạn là gì? Quét thực tế hiện tại của doanh nghiệp, xem xét các yếu tố bên trong và bên ngoài có ảnh hưởng. Hãy suy nghĩ về trường hợp xấu nhất, trường hợp tốt nhất và một số kết quả giữa các cực này và xác định cách bạn sẽ xử lý từng trường hợp.

Ghi lại các bước hành động và xem xét thời gian: Có chiến lược và chiến thuật nào bạn nên theo đuổi sớm hơn không? Ví dụ, một trong những khách hàng của tôi đã xác định được cơ hội khả thi để chuyển sang một bộ phận mới. Được tiếp sức bởi kịch bản này, anh ấy bắt đầu đóng góp ý kiến ​​cho người quản lý của nhóm và giải quyết vấn đề mà họ đang gặp phải. Sáng tạo và gia tăng giá trị có thể tăng cơ hội đạt được kết quả mong muốn của bạn.

Cuối cùng, tìm kiếm các dấu hiệu cho thấy một kịch bản nhất định sẽ xảy ra. Ví dụ: nếu người quản lý của bạn yêu cầu bạn trình bày chi tiết về vai trò và trách nhiệm của mình, thì có khả năng họ đang chịu áp lực phải cơ cấu lại nhóm của mình và hợp nhất các vai trò. Luôn cảnh giác với những dấu hiệu này có thể nhắc bạn khi nào cần hành động ngay lập tức.

Bằng cách chủ động xác định một loạt các kết quả có thể xảy ra và xác định cách bạn sẽ phản hồi, bạn có thể đảm bảo mình không bị vướng chân.

Dành thời gian để duy trì sự nghiệp.

Thường xuyên cập nhật sơ yếu lý lịch và hồ sơ LinkedIn của bạn là cách vệ sinh nghề nghiệp tốt, cho phép bạn ghi lại những đóng góp và thành tích của mình khi chúng vẫn còn mới. Sử dụng mọi tổ chức lại như một lời nhắc để thực hiện việc duy trì sự nghiệp này.

Đây cũng là cơ hội để suy nghĩ về cảm xúc chung của bạn về vai trò hiện tại của bạn. Việc tổ chức lại có thể mang lại một điểm uốn có giá trị, ngay cả khi bạn không nhận ra rằng mình đã sẵn sàng cho một điểm uốn; có lẽ bạn có thể để nó trở thành động lực của mình để khám phá những khả năng thú vị hơn, cả bên trong lẫn bên ngoài.

Quản lý cảm xúc của bạn, và tử tế với chính mình.

Cảm thấy căng thẳng, tức giận hoặc sợ hãi về tương lai của bạn trong giai đoạn lấp lửng này là điều bình thường. Để quản lý cảm xúc của bạn, hãy chú ý và đặt tên ngắn gọn cho chúng; ví dụ, “Tôi cảm thấy căng thẳng, tôi có thể mất việc.” Gọi tên cảm xúc của bạn có thể giúp bạn cảm thấy bình tĩnh hơn và giảm nguy cơ phản ứng lại.

Và cố gắng không cá nhân hóa bất kỳ cuộc trò chuyện và quyết định nào liên quan đến tổ chức lại. Thực tế là các công ty thực hiện các nỗ lực tái cơ cấu hoàn toàn vì lý do kinh doanh. Suy nghĩ khác chỉ làm tăng thêm gánh nặng cảm xúc của bạn.

Lấy ví dụ này. Một trong những khách hàng của tôi được yêu cầu chuyển tổ chức của cô ấy sang một nhà lãnh đạo khác với vai trò tiếp theo của cô ấy vẫn chưa được xác định. Cô ấy cảm thấy không được coi trọng và khó chịu, nhưng biết rằng cô ấy cần phải hợp tác. Khi đánh giá lại tình hình, cô ấy nhận ra rằng sự thay đổi này sẽ cho cô ấy cơ hội nạp lại năng lượng và thử một điều gì đó mới mẻ. Điều này giúp cô ấy cảm thấy tích cực hơn về quá trình chuyển đổi và cho thấy rằng cô ấy có thể phát triển trong điều kiện không chắc chắn, dẫn đến việc được khen ngợi và đảm nhận vai trò cấp cao hơn. Hãy tự hỏi bản thân: Việc tái tổ chức này có thể mang lại lợi ích gì cho tôi?

. . .

Mặc dù bạn có thể có ảnh hưởng hạn chế đối với việc tổ chức lại công ty, nhưng bạn hoàn toàn có quyền kiểm soát phản ứng của mình trong quá trình tiến lên phía trước. Sử dụng các chiến lược ở đây có thể cung cấp thước đo về quyền tự quyết và cơ hội, giúp bạn điều hướng thành công trong tình trạng thay đổi liên tục của công ty.