Tại sao bắt đầu một công việc mới lại cảm thấy khó xử

Khi bạn lần đầu tiên bắt đầu với một công việc mới, bạn có thể cảm thấy bỡ ngỡ. Ngay cả khi bạn đã giới thiệu hiệu quả, bạn có thể không chắc mình phải nói gì, nói chuyện với ai hoặc làm thế nào để tìm ra những gì bạn cần biết. Và bạn không đơn độc. Hầu hết mọi người đều phải vật lộn với cảm giác khó chịu trong vài ngày, vài tuần hoặc thậm chí vài tháng đầu tiên ở một hợp đồng biểu diễn mới. Tác giả chia sẻ ba lý do tâm lý giải thích tại sao những chuyển đổi này có thể không thoải mái cũng như cách để vượt qua những thách thức liên quan – hoặc để giúp suôn sẻ cho một người mới thuê mới gia nhập nhóm của bạn.

Bắt đầu một công việc mới ở nơi làm việc mới rất thú vị nhưng cũng có thể không thoải mái. Bất kể bạn đã từng làm bao nhiêu công việc trước đó, bạn có thể đột nhiên cảm thấy mình như một đứa trẻ mới trong lớp, với mọi ánh nhìn về bạn. Làm thế nào bạn có thể vượt qua sự bỡ ngỡ của những tuần đầu tiên đó? Có cách nào để cảm thấy thoải mái khi bạn là thương hiệu mới không? Và nếu bạn là người chào đón một người mới đến với nhóm của mình, bạn có thể làm gì để dọn đường cho họ?

Sẽ rất hữu ích nếu bạn biết một chút về điều gì làm cho những quá trình chuyển đổi này trở nên rất khó khăn để bạn có thể giảm bớt sự khó xử.

Công cụ dự đoán của bạn không thành công.

Nguồn gốc đáng kể nhất của sự khó xử là bạn không chắc chắn những gì sẽ xảy ra. Bộ não là một bộ máy dự đoán. Nó muốn dự báo chính xác những gì sắp xảy ra, và sự thiếu tự tin về tương lai tạo ra sự lo lắng. (Đó cũng là lý do tại sao du lịch nước ngoài thường thú vị hơn khi nhìn lại so với hiện tại.)

Khi chúng tôi không chắc chắn về những gì sẽ xảy ra, chúng tôi mặc định là không hành động. Đây là vì hai lý do. Một, sự lo lắng của chúng ta thúc đẩy chúng ta tránh những mối đe dọa hoặc tai họa tiềm tàng. Hai, khi chúng ta gặp phải những kết quả tồi tệ, chúng ta có nhiều khả năng đổ lỗi cho những hành động chúng ta thực hiện hơn là những điều chúng ta không làm. Vì vậy, chúng tôi tự thuyết phục bản thân rằng không làm bất cứ điều gì sẽ ít gây ra vấn đề hơn. Do đó, khi bạn không chắc chuyện gì đang xảy ra, bạn có thể khó bắt đầu cuộc trò chuyện với đồng nghiệp mới hoặc lên tiếng.

Xu hướng giữ im lặng này trở nên tồi tệ hơn do lo ngại rằng bạn sẽ nói sai. Ngay cả khi nói chuyện với những người mà chúng ta biết rõ, chúng ta có xu hướng tránh nói những điều mà chúng ta nghĩ rằng có thể bị hiểu sai. Hóa ra, trên thực tế, mọi người chủ yếu tập trung vào ý định đằng sau những gì bạn nói hơn là những từ cụ thể mà bạn sử dụng để nói điều đó. Vì vậy, các đồng nghiệp mới khó có thể hình thành ấn tượng tiêu cực về bạn, bởi vì họ hiếm khi nhận thấy những điều bạn lo ngại sẽ rất khó xử. Trò chuyện với đồng nghiệp mới của bạn và đặt câu hỏi khi bạn cảm thấy bối rối là điều hoàn toàn bình thường.

Để giúp đỡ dễ dàng hơn cho một đồng nghiệp mới, hãy cố gắng làm cho mọi thứ trở nên chắc chắn hơn. Giới thiệu họ với những người khác trong văn phòng. Hãy cho họ biết ngày làm việc diễn ra như thế nào. Nếu bạn đang làm việc từ xa, hãy để lại cho mình một ghi chú để liên hệ với đồng nghiệp mới của bạn ít nhất một lần mỗi ngày để họ không bị lạc trong các cuộc xáo trộn.

Bạn không biết ngôn ngữ.

Ngay cả khi bạn đã sẵn sàng lên tiếng tại nơi làm việc, thì có thể bạn vẫn chưa quen với toàn bộ biệt ngữ. Mọi tổ chức đều có những từ viết tắt cho các bộ phận hoặc quy trình cụ thể – chưa kể đến các thuật ngữ riêng cho con người, địa điểm và mọi thứ. Vài tuần đầu tiên ở một công việc mới có thể khiến bạn cảm thấy như bị rơi vào một đất nước mà bạn nói đủ thứ ngôn ngữ để cảm thấy mình phải hiểu nhiều hơn những gì đang được nói xung quanh mình.

Thật không thoải mái khi ngăn mọi người lại bất cứ khi nào họ sử dụng một thuật ngữ mới để khiến họ định nghĩa nó. Và những người thông thạo biệt ngữ văn phòng của họ có thể nói ra những câu mà người mới bắt đầu hoàn toàn không thể hiểu được. (“Tôi đã phải yêu cầu EVPP và VPR phê duyệt CCHC trước khi gửi nó đến OSP.”) Vì vậy, rất hữu ích để có được một người phiên dịch. Xem liệu một đồng nghiệp có thể tổng hợp lại cho bạn những từ viết tắt và cụm từ thường được sử dụng trong công ty hay không. (Một số tổ chức thông minh thậm chí bao gồm điều này trong tài liệu giới thiệu của họ.) Sau đó, xin phép họ gửi email hoặc nhắn tin cho họ khi một cụm từ mới xuất hiện mà bạn không biết. Sẽ rất yên tâm khi biết bạn có một cứu cánh khi bạn không thể theo dõi đầy đủ các cuộc trò chuyện đang diễn ra.

Nếu bạn đang làm việc với một người mới, hãy cố gắng quấn lấy tâm trí của người mới bắt đầu. Có thể khó nhớ rằng bạn đã quan tâm đến cách nói của tổ chức mình như thế nào. Khi bạn thấy mình đang sử dụng một số biệt ngữ địa phương, hãy sử dụng thuật ngữ này (để đồng nghiệp mới của bạn quen với việc nghe nó) và sau đó định nghĩa nó (để bạn hoàn toàn không nhầm lẫn chúng).

Bạn chưa có một đội – chưa.

Có lẽ phần khó nhất khi bắt đầu một công việc mới là bạn chưa có một nhóm người mà bạn cảm thấy thoải mái. Nghiên cứu cho thấy rằng việc có được các mối quan hệ xã hội tích cực tại nơi làm việc là yếu tố quyết định đến hạnh phúc và sự hài lòng trong công việc. Bạn có thể thấy các nhóm người dành thời gian cùng nhau và nói về những trải nghiệm được chia sẻ, điều này có thể khiến bạn cảm thấy như người ngoài cuộc, hoặc thậm chí bị cô lập. Và, rất có thể, bạn không có nhiều thực hành để hòa nhập bản thân vào một cấu trúc xã hội đã có từ trước, trừ khi bạn đã định vị lại rất nhiều nơi trong cuộc sống của mình. Nhìn chung, chúng ta chỉ gặp được nhiều người mới khi tất cả mọi người đều ở chung một con thuyền và tạo ra một nhóm xã hội mới (chẳng hạn như đến trường đại học với tư cách là sinh viên năm thứ nhất).

Hãy nhớ rằng điều đó cần có thời gian và tất cả những người khác cũng có cái mới tại một thời điểm. Bạn có thể bắt đầu bằng cách trò chuyện với một vài người. Làm quen với họ và tìm hiểu cách nhóm tương tác. Có giờ nghỉ giải lao hoặc ăn trưa chung không? Một cách dễ dàng để gặp gỡ một nhóm người là nhờ ai đó làm đại sứ cho bạn và giới thiệu bạn với những người khác. Đừng ngại nhờ ai đó giúp đỡ để gặp gỡ đồng nghiệp mới. Mọi người nói chung rất vui khi đồng ý với những ưu ái đơn giản như thế này dành cho đồng nghiệp của họ, đặc biệt là những người mới.

Khi bạn có đồng nghiệp mới tại nơi làm việc, hãy giúp họ hòa nhập với môi trường xã hội. Bạn không cần phải cam kết trở thành bạn thân hay dành thời gian cho họ ngoài công việc. Chỉ cần giúp họ gặp gỡ một vài người khác và đưa họ vào các cuộc trò chuyện tại nơi làm việc. Việc giới thiệu này đặc biệt có giá trị khi mọi người trong tổ chức đang làm việc từ xa. Hầu hết các tương tác xã hội ở những nơi làm việc xa phải được sắp xếp rõ ràng, vì vậy một người mới rất dễ bị bỏ rơi hoàn toàn. Đảm bảo rằng nhân viên mới được kết nối với những người khác cũng giúp cải thiện tỷ lệ giữ chân.

Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn lo lắng về sự bỡ ngỡ của công việc mới hơn bất kỳ ai khác. Phần còn lại của các đồng nghiệp mới của bạn chỉ làm về công việc hàng ngày của họ. Điều tuyệt vời nhất là trong sáu tuần hoặc lâu hơn, hầu hết sự lo lắng của bạn sẽ biến mất. Bạn sẽ phát triển những thói quen mới, bạn sẽ khám phá ra rằng bạn hiểu ít nhất một nửa thuật ngữ mới được áp dụng vào bạn và bạn sẽ có một vài người có thể hướng dẫn bạn vượt qua bối cảnh xã hội.